Gründe für das Projektcenter

In der Regel ist der Bauplanungsprozess informationstechnisch von der Durchführung der Baumaßnahme losgekoppelt, es kommt zum Informationsbruch, da die Informationen von den Planungsbüros durch die Leistungsverzeichnisse an durchführende Betriebe übergehen. Ein durchgängiger Informationsfluß ist eigentlich nur beim Schlüsselfertigbau gewährleistet (alle Abläufe von der Planung bis Durchführung in einer Hand).

Es gibt allerdings gerade bei öffentlichen Stellen (Bayerischer Staatsanzeiger, Bundesausschreibungsblatt, EU - Ausschreibungsblatt) bzw. gewerblichen Internetportalen (baupilot.de, baunetz.de, etc.) erste Bestrebungen, diesen Informationsfluß zu verbessern und den herkömmlichen Postweg durch die Abwicklung von Ausschreibung und Angebotsunterbreitung übers Internet zu ersetzen (online - Ausschreibung).

Im hier beschriebenen Projekt wird dieser Ansatz der Einbeziehung des Internets zur Verbesserung des Informationsflusses allerdings weiterverfolgt – hin zum virtuellen Projektcenter.

Beschreibung des Projektcenters
"baukoop.net"

Damit der Informationsfluß nicht gestört wird, wird das virtuelle Projektcenter als zentrale Anlaufstelle zum Austausch und zur Verwaltung aller projektrelevanten Informationen (Daten und Nachrichten) geschaffen.

Für Neubauvorhaben erarbeiten Planer von Anfang an alle projektrelevanten Informationen in digitaler Form und senden sie ans Projektcenter, -  Zur Erarbeitung von Angeboten schlüsselfertiger Häuser können die Handwerkspartner ihre Grundlagen zur Findung eines Komplettangebotes mit Bauplänen oder fotorealistischer Darstellung im Projectcenter zur Verfügung stellen Für Umbauten und Sanierungen, sowie bauwerkserhaltende Massnahmen liefern alle Kontaktleute, Handwerker und Planer ihre Unterlagen an das Projektcenter, die durch Scannen dann auch in digitaler Form zur Verfügung stehen. Von dort können sie von allen Beteiligten, je nach Berechtigung, abgerufen werden.

Nach diesem Prinzip können in einem Handwerkerverbund alle Interessierten schon frühzeitig über mögliche (Angebotsphase) oder konkrete (Planungsphase) Aufträge informiert werden, sich an einem  Kundenbeziehungsmanagement beteiligen oder ihre geplanten Nachfolger informieren.

Im wesentlichen sind dies:

• Die Grundlagenermittlung mit Bestandserfassung

• Die Vorplanung mit vorläufigen Massenermittlungen und
  Funktionsbeschreibungen

• Die Bauplanung (Genehmigungsplanung)

• Die Bauablaufplanung (Bauzeitenplan)

• Die Ausführungs- und Detailplanung als Bauteileplanung und Bauteiledatenbank, die alle Konstruktionsdetails und Montage-Einbauteile erfasst

• Die Leistungsverzeichnisse

• Die Projektkostenermittlung und Fortschreibung

• Das Nachtragsmanagement

• Die digitale Baudokumentation (für die Dokumentation von Nachträgen, Mängelbeseitigungen und Grundlage des Bauunterhalts und der späteren Umbaumöglichkeiten) als Teil des Facility Management

(Informations)austausch dieser Daten:

• Text - Dokumente > Anwendung Acrobat > Austauschformat: pdf ( Partner kann lesen)

• LV-Texte > Anwendung beliebiges AVA-Programm > Austauschformat: GAEB (z.B. d.81 – d.84)

• Grafiken/einfache Zeichnungen/3-D-Darstellungen/Fotos > Anwendung: beliebiges CAD – Programm für Präsentationen > Austauschformat: jpg/bmp/wmf

• Baupläne > Anwendung: beliebiges CAD – Programm > Austauschformat: dxf (Partner kann lesen/drucken/ergänzen über die Redlining – Funktion eines Viewers (Programm zur Anzeige und Kommentierung von CAD- / Grafikdateien; z.B. acad 2002, graphisoft-Archicad)

Funktionsweise

Das System besteht grundsätzlich aus einer Nutzerverwaltung, spezifischen Formularen und Datenbanken.

Die Digitale Projektkommunikation (das Projektcenter) ist mittlerweile im Ingenieurbüro Kreuch wie folgt eingerichtet worden und wird fortlaufend ergänzt:

• per DFÜ werden mit Modem oder ISDN/DSL die Daten in einzelne Projekt-Datenpools des baukoop.net hineingestellt (upload) oder für die eigene Bearbeitung oder Information geholt (download). Der eigene Server hierfür ist rund um die Uhr betriebsbereit. Hierzu wurde ein Industrieserver mit parallel laufenden standfesten Festplatten und eigener Datensicherung installiert. Damit bleiben alle Daten im eigenen Haus und überschaubar für die Projektpartner, die mit diesem Projektcenter arbeiten. Die Projektpartner wählen sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort in ihr Projekt ein, zu welchem je nach Anforderung Lese-,  Schreibe- und Download-Rechte vergeben werden.
  
• per e-mail (Verteilerliste) werden alle Projektbeteiligten von Fortschritten und Änderungen in ihrem Projekt informiert und können sich hiernach die neuesten Daten (Pläne, LV, Dokumente, Datenlisten) herunterladen.

Bei diesem System können allerdings downloads und uploads nicht zeitgleich erfolgen. Aus diesem Grund wird dieses System mit dem identischen Server durch Anschluss an einen virtuellen Server eines Providers zu einem

• IBPM (Internet basiertem Projektmanagement) erweitert, wenn die Zahl der gleichzeitig laufenden Projekte wächst. Die Vorraussetzungen hierfür (DSL, Domain-Name, Provider) wurden bereits geschaffen.

Die wichtigste Eigenschaft der vorgenannten 3 Punkte ist die zentrale, transparente Ablage, Verwaltung und Verteilung aller projektrelevanten Informationen und Dokumente. Alle Projektbeteiligte haben die Möglichkeit, jederzeit und ohne vorherige Absprache auf die verschiedenen Bereiche zuzugreifen. Sämtliche Zugriffe werden im Hintergrund automatisch und nachvollziehbar protokolliert. Die komplette Projekt-Kommunikation wird über einen zentralen Verteiler abgewickelt, damit kein Projektbeteiligter vergessen werden kann.
Im  IBPM-System erfolgt der Zugang passwortgeschützt zum online-Tarif über einen herkömmlichen Web-Browser, womit nahezu beliebig viele Nutzer gleichzeitig auf das Projektcenter zugreifen können. Alle Daten lassen sich damit dann mit einer Suchfunktion gezielt aus dem Datenpool eines Projektes herausgreifen, einstellen und abrufen.
Der virtuelle Server des Providers arbeitet im Hintergrund und dient nur dem Internetzugang. Alle Daten bleiben auf dem Server des Projektcenters. Allerdings kann jedes Dokument und jeder Plan mit einem sog. online-viewer vor dem Herunterladen angesehen werden. Weitere Vorteile ergeben sich bei CAD-Plänen durch die Markierungsfunktionen (redlining) und das Überlagern von Dokument-Inhalten. Mit der Markierungsfunktion können Dokumente oder Pläne auf einer speziellen Folie (Layer) mit Kommentaren, Korrekturen, Änderungswünschen oder Prüfvermerken versehen werden, ohne den eigentlichen Planinhalt zu verändern. Das Überlagern von Planinhalten macht Unterschiede zwischen 2 Versionsständen für die Planer sichtbar und erleichtert die Überarbeitung.

Ablauf:

• Über einen „normalen“ Web – Browser (Internet Explorer, Netscape Navigator, o.ä.) ins Internet und dort auf die Homepage des baukoop.net (Projektcenter)

• Das gewünschte Projekt mit seiner spezifischen Projekt – Site anwählen

• Mit Benutzername und Passwort anmelden

• Dateien (Text – Dokumente, Fotos / Grafiken, CAD - Zeichnungen) down-/ uploaden mit der Möglichkeit, Nachrichten zu hinterlassen bzw. Beiträge zu kommentieren

• Zugriff auf die Dateien über FTP (FileTransferProtocol) – Software
  (z.B. WS_FTP)

• Anzeige und Kommentierung von CAD- / Grafikdateien über einen       VIEWER (spezielle Software) mit Redlining – Funktionen (auf Java basierend und somit betriebssystemunabhängig) bzw. einem READER (z.B. Acrobat Reader); allerdings eher für die Anzeige von Textdateien geeignet.

• über die Protokolldatei (Log - File) ist eine vollständige Kontrolle über alle auf diesem Projektcenter – Server ausgeführten Aktivitäten gewährleistet, d.h. der Projektverwalter kann auch im Nachhinein nachvollziehen, welche Person für welche Daten verantwortlich ist.

>    Alle wesentlichen Informationen zu einem Projekt werden an einer Stelle gesammelt.

>    Bis auf einen Internet – Browser und den benötigten Viewer ist keine weitere Software vor Ort bei den Projektbeteiligten für die Projektplanung nötig.

(Bei erweiterter Funktionalität – z.B. direkte Weiterverarbeitung von digitalen Architektenplänen durch einen Statiker – sind allerdings weitergehende / kompliziertere Maßnahmen für den Datenaustausch nötig, wie die Gewährleistung eines absolut kompatiblen CAD – Datenformates, wofür das dxf – Format nicht ausreichend ist. Durch das ifc – Format sind erste Schritte in dieser Richtung sichtbar, allerdings sollten die Bestrebungen letzlich auf einen reibungslosen Kommunikationsfluß mittels eines gemeinsamen Projektmodells hinauslaufen.)

Sicherheit / Datenschutz

Generell kann eine hundertprozentige Sicherheit niemals garantiert werden, deshalb sind gewisse Vorsichtsmaßnahmen ratsam:

• alternative Kommunikationswege (z.B. über normalen E – Mail - Versand) für den Fall eines Daten – GAU

• speichern aller erarbeiteten Daten auch weiterhin bei dem jeweiligen Projektbeteiligten lokal auf der Festplatte